U kent dat wel; heeft u net een nieuwe versie van uw personeelshandboek, chauffeurshandboek of VGM-instructieboek klaar en uitgedeeld en dan blijkt bepaalde informatie al weer achterhaald te zijn. Om te zorgen dat alle medewerkers de meest recente versie hebben, begint u eigenlijk weer helemaal opnieuw met uitdelen van uw handboek.
Hier is een eenvoudige oplossing voor. Vanuit één digitale centrale omgeving onderhoudt u alle onderwerpen en artikelen van uw digitale online handboek. Deze kunt u naar wens voorzien van foto’s en videobeelden. Ook kunt u werkinstructies toevoegen of zelfs nieuwsberichten. Op deze manier brengt u de gewenste informatie bij elke medewerker, elke chauffeur en elke charter.
En dat alles in een beveiligd portaal, met voor elke medewerker een eigen inlog zodat u online in kunt zien wie, wanneer, welke (nieuwe) informatie gelezen en “begrepen” heeft.